গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার, ফুলবাড়ী উপজেলা বড়ভিটা ইউনিয়নে বাংলাদেশের প্রতিটি ইউনিয়ন পরিষদের ন্যায় এখানে প্রতিমাসের প্রথম সপ্তাহে মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়। ইউপি চেয়ারম্যান কর্তৃক সভাপতিত্বে সভার কাজ আরাম্ভ করা হয়। এ ইউনিয়নের বিভিন্ন সমস্যা নিয়ে আলোচনা করা হয়।এখানে ৯টি ওয়াডের সদস্য/সদস্যাগন উপস্থিত থাকেন। সকল সদস্য/সদস্যাগণ তাদের এলাকার বিভিন্ন সমস্যা গুলো তুলে ধরা হয়। এবং সমস্যা কি ভাবে দ্রুত সমাধা করা যায় সে জন্য বিভিন্ন পরিকল্প গ্রহণ করা হয়। সচিব চেয়ারম্যানের নির্দেশমত সভা আহবান ও সদস্য সচিব এর দায়িত্ব পালন করে থকেন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস